Créé en 2015, le format FAB-DIS est aujourd’hui la norme pour l’échange de données relatives aux produits dans les filières du bâtiment, de l’industrie et des infrastructures. Mais comment simplifier et accélérer l’adaptation de vos données dans ce format ? Cet article explore les bonnes pratiques pour créer des fichiers conformes avec la certification Easy-Check by FAB-DIS et l’importance de la certification FAB-DIS Inside.
Découvrez comment maximiser l’efficacité de la gestion de vos données produits avec le format FAB-DIS.
1. Qu’est-ce que le format FAB-DIS et pourquoi le choisir ?
Ce format de fichier standardisé a été conçu pour faciliter le partage d’informations sur les produits entre les fabricants et les distributeurs. En particulier dans les domaines de l’électricité et du bâtiment. Élaboré par des acteurs clés de ce secteur, il répond à trois défis essentiels :
- Fiabilité des échanges : garantir la transmission de données produits exhaustives, qualitatives et bien organisées entre les différents partenaires commerciaux, tels que les fabricants et les distributeurs.
- Réduction du time-to-market : grâce à ce format standardisé, l’intégration des produits dans les catalogues des distributeurs est plus rapide. Un gain de temps estimé à 40 % selon la société FAB-DIS.
- Conformité réglementaire : FAB-DIS rend la mise sur le marché des produits plus simple. Par exemple, en intégrant les exigences légales et normatives en perpétuelle mutation.
Un modèle s’appuyant sur le format de fichier Excel (XLSX)
Le modèle s’appuie sur un fichier, au format Excel (XLSX), structuré en blocs regroupant les données essentielles à la commercialisation des produits :
- Informations générales sur le produit : code article, libellé, description courte et longue.
- Caractéristiques techniques : dimensions, poids, matériaux.
- Tarification : prix unitaire, remises, conditions commerciales.
- Normes et certifications : conformité aux réglementations, marquages CE, fiches techniques.
- Visuels et médias : photos, vidéos, notices au format numérique.
Adopté par plus de 1 200 entreprises, dont des leaders comme :
Delta Dore, Rexel, Acova et Leroy Merlin,Saint-Gobain, Pompac, Rexel, Sonepar, Algorel, SOCODA, Richardson, UGD, BigMat, L’Entrepôt du Bricolage, Legrand, Schneider Electric, Groupe Atlantic, Delta Dore, GEBERIT, Soprema, Hager.
FAB-DIS est devenu un standard incontournable pour fiabiliser et simplifier les échanges de données produits.
En 2023 FAB-DIS continue de s’adapter aux exigences du marché et fait évoluer son format en version 3.0. Ainsi il consolide sa position comme référence pour l’ensemble de la filière du bâtiment. Cette évolution facilite la maintenance du format et permet toujours une intégration fluide avec les systèmes modernes. Comme par exemple, les PIM (Product Information Management), les ERP, et les plateformes eCommerce.
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2. Structure d’un fichier FAB-DIS 3.0 : Tout ce que vous devez savoir
Le format FAB-DIS 3.0 est organisé en blocs modulaires, permettant une gestion détaillée et flexible des données produits. Ces blocs peuvent être obligatoires ou conditionnels, selon les informations à partager. Voici comment ces blocs sont organisés pour répondre aux besoins des fabricants et distributeurs.
Blocs obligatoires
B01 – Commerce
Ce bloc répertorie les références commercialisées (articles ou services), avec des informations comme les unités de base, libellés, et le cycle de vie des produits. Il permet de gérer la transition vers des produits arrêtés ou en substitution.
B00 – Cartouche
Ce bloc définit l’émetteur, les marques et les paramètres des données de référencement (type d’édition, date, devise, etc.).
B02 – Logistique
Ce bloc contient les données logistiques détaillées, y compris les dimensions, poids, et conditionnements multiples.
B03 – Média
Ce bloc valorise les produits à travers des supports marketing (photos, vidéos, fiches produits). Il permet d’attribuer une langue ou une cible spécifique à chaque média.
B04 – Réglementaire
Il met en avant la conformité des produits avec les réglementations en vigueur. Par exemple, les éco-contributions, l’indice de réparabilité, et l’empreinte carbone.
Blocs conditionnels
C01 – Extension
Ce bloc prolonge les informations des blocs Commerce et Logistique. Il ajoute des spécificités telles que le “Made In”, les aides gouvernementales, et les garanties multiples.
C02 – Correspondance
Il permet de relier une référence à d’autres pour enrichir l’offre. Par exemple les pièces de rechange, consommables, ou produits complémentaires.
C03 – Variante
Ce bloc facilite la sélection de produits en fonction de critères de variation prédéfinis, comme les tailles, couleurs ou matières.
C04 – ETIM
Il partage les caractéristiques techniques selon la norme ETIM. Désormais intégrée dans sa version la plus récente (ETIM 9.0).
C05 – Arrêt
Ce bloc compile les références retirées de la vente et permet de transmettre des informations sur leur disponibilité. Aussi pour les notices et pièces de rechange.
C06 – Substitution
Il identifie le produit de remplacement le plus pertinent lorsqu’un produit est retiré ou en maintenance.
2.1 FAB-DIS 3.0 – Une structure évolutive et flexible
Le format FAB-DIS 3.0 est conçu pour durer tout en restant flexible. Il permet d’intégrer facilement de nouveaux besoins, tels que l’ajout d’attributs ou de valeurs dans les blocs. Cela sans perturber la structure existante.
Cette agilité garantit une évolution fluide tout en préservant la stabilité du format pour ses utilisateurs. Ils évitent ainsi au maximum les impacts sur leur activité.
3. Pourquoi créer mes fichiers avec une solution certifiée FAB-DIS Inside ?
En optant pour une solution validée par le partenariat FAB-DIS Inside, comme MaPS System. Vous faites le choix d’une plateforme à la fois conforme, intuitive, et parfaitement adaptée aux exigences impliquées par l’utilisation du modèle FAB-DIS 3.0.
Ce partenariat garantit plusieurs avantages stratégiques pour votre entreprise. En facilitant la gestion de vos fichiers produits et optimisant les échanges avec vos partenaires commerciaux :
Conformité et sécurité des données : MaPS System grâce à ses fonctionnalités de gestion de la qualité des données garantit la conformité de vos fichiers au modèle FAB-DIS 3.0. Ainsi vous éliminez les erreurs fréquentes et assurez des échanges fiables.
Simplicité et fluidité des processus : Centralisez vos données produits sur une seule plateforme de référence. Cela simplifie l’exportation de votre catalogue et la validation via Easy-Check by FAB-DIS sans besoin de développement.
Validation rapide et automatisée : Grâce à l’intégration avec Easy-Check by FAB-DIS, la validation de vos fichiers est instantanée. Vous recevez un numéro de conformité unique, attestant de la conformité de vos données.
Accompagnement personnalisé et mise à jour continue : Le partenariat FAB-DIS Inside assure un l’accompagnement d’un expert. Il vous tiens informé des évolutions du modèle et fournit son expertise continue.
Amélioration de la qualité des données : Grâce aux contrôles intégrés dans MaPS System, les anomalies sont détectées et corrigées directement au sein des données sources, garantissant ainsi des fichiers optimisés et prêts pour une validation conforme.
De plus, en choisissant l’accompagnement de MaPS System, vous bénéficiez d’une plateforme qui vous permet de vous adapter aux mises à jour du format FAB-DIS sans impacter vos processus, garantissant ainsi une conformité continue avec les dernières évolutions du modèle.
Enfin avec la solution FAB-DIS Inside, vous bénéficiez non seulement d’une conformité garantie aux standards du modèle FAB-DIS, mais également d’une solution fiable, performante, et conçue pour faciliter vos échanges de données produits, tout en améliorant l’efficacité, la qualité, et la sécurité de vos processus.
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4. Les erreurs fréquentes à éviter
Mis à part ses nombreux avantages, l’adoption du format FAB-DIS peut présenter certains défis. Voici quelques erreurs courantes qu’il faut éviter pour garantir une gestion efficace des fichiers produits :
- Mauvaise structuration des données : Ne pas respecter la structure standardisée du format FAB-DIS peut entraîner des erreurs d’importation ou des incompatibilités avec les systèmes des partenaires. Il est crucial de suivre scrupuleusement les spécifications du format pour éviter ces problèmes.
Par exemple : L’oubli de certaines données logistiques, comme les dimensions ou le poids d’un produit, ne bloquera pas forcémént la mise sur le marché des produits. En conséquence, cela peut entraîner une mauvaise gestion des stocks ou une mauvaise présentation du produit chez le distributeur. - Absence de validation des données : Ne pas vérifier la conformité des données avant de les envoyer peut entraîner des erreurs. Comme des informations manquantes ou incorrectes. L’utilisation d’un outil comme MaPS System permet de valider les fichiers avant leur distribution.
Par exemple : Une description produit dépassant la longueur autorisée par FAB-DIS peut provoquer un rejet lors de l’import. - Oublier les métadonnées : Les informations comme les unités de mesure, les codes de catégorie, ou les liens vers des images de produits sont essentielles pour garantir la cohérence des données. Omettre ces éléments peut entraîner des incompréhensions et nuire à la qualité des échanges commerciaux.
Par exemple : Ne pas inclure le lien vers une image produit empêche l’affichage sur les sites eCommerce des distributeurs. - Ignorer les mises à jour : Les fichiers FAB-DIS doivent être régulièrement mis à jour pour refléter les évolutions des produits (prix, nouvelles références, promotions). Ne pas maintenir vos fichiers à jour peut provoquer des incohérences et des retards.
Par exemple : Ne pas inclure une nouvelle référence produit dans une mise à jour peut entraîner un retard de disponibilité dans le réseau de distribution.
Premièrement, il faut noter que toutes ces erreurs peuvent être évitées facilement en s’appuyant sur des outils adaptés qui vous aident à maintenir la rigueur nécessaire dans la gestion de vos données produits. Deuxièmement, la mise en place de processus de contrôle, comme ceux proposés par MaPS System, vous permet de garantir une conformité optimale et d’anticiper les erreurs.
5. Comment Easycheck assure la conformité de mes fichiers ?
Easy-Check by FAB-DIS est un outil de contrôle qui permet d’améliorer la qualité de vos fichiers FAB-DIS. Il détecte automatiquement les anomalies présentes dans vos fichiers qui peuvent retarder la validation et donc la mise sur le marché de vos produits. L’outil propose pour vous aider des rapports détaillés et vous guide pour corriger les erreurs.
Avec Easy-Check, vous obtenez également des KPI vous permettant de prioriser les efforts nécessaires pour améliorer la qualité de vos fichiers.
Ce processus est entièrement intégré dans MaPS System. Pour commencer, avant de générer votre fichier FAB-DIS, MaPS System effectue des contrôles qualité (DQM) pour vérifier que toutes les données sont complètes et cohérentes. Ensuite une fois cette étape validée, vous pouvez créer votre fichier FAB-DIS 3.0 via l’outil Data Export de MaPS System.
Pour générer vos fichiers FAB-DIS, MaPS System peut également soumettre le fichier à Easy-Check. Cette fonctionnalité nécessite un abonnement à Easy-Check PREMIUM, néanmoins cette étape n’est pas obligatoire pour générer vos fichiers. Pour en savoir plus, rendez vous sur la plateforme Easy-Check.
Les bénéfices pour votre entreprise :
- Syndication simplifiée : Les données sont automatiquement homogénéisées et prêtes à être partagées avec vos partenaires distributeurs, éliminant les aller-retours sur le fichier.
- Fiabilité des données : Grâce au contrôle de qualité de vos données en amont de la création du fichier, vous garantissez que des informations produits complètes et prêtes à être validées.
- Gain de temps : L’export automatisé dans MaPS System permet une gestion des exports fluide et rapide, tout en vous offrant une autonomie totale dans la création et la maintenance de vos fichiers FAB-DIS.
Adopter le format FAB-DIS, un atout indéniable.
En conclusion, FAB-DIS se positionne comme le format incontournable pour simplifier et accélérer l’échange de données produits entre fabricants et distributeurs. En adoptant ce modèle et en exploitant des outils complémentaires comme une solution PIM, vous bénéficiez d’une structure normalisée qui réduit les erreurs, améliore la qualité des informations et optimise le temps nécessaire à la mise sur le marché de vos produits.
Néanmoins, pour garantir la conformité de vos fichiers et maximiser les avantages liés à l’utilisation du format FAB-DIS, il est important de pouvoir s’appuyer sur une solution certifiée FAB-DIS Inside. En effet, ces solutions permettent de profiter plus facilement des services proposés par la société FAB-DIS tel que Easy-Check par exemple.
